BACHELOR Office Manager

Le bachelor Office Manager forme des professionnels capables de piloter l’organisation interne d’une
structure, quelle que soit sa taille ou son secteur. Véritable bras droit opérationnel de la direction, l’Office
Manager assure la gestion administrative, financière, RH et la communication.
Il supervise les relations avec les prestataires, le suivi budgétaire, la facturation et contribue au pilotage
financier. Garant du cadre réglementaire, il prend en charge l’administration du personnel, le recrutement et l’intégration des collaborateurs.
Acteur clé de la cohésion d’équipe, il anime, motive et accompagne les équipes dans les phases de
transformation. Il pilote également la communication interne et externe et conduit des projets stratégiques, notamment liés à la transition digitale et à l’évolution des organisations.

Les objectifs d’acquisitions des compétences de la formation peuvent être consultés sur le lien suivant : www.francecompetences.fr/recherche/rncp/41308/ 

Certification professionnelle enregistrée pour trois ans au RNCP (Fiche RNCP41308) sur décision du directeur de France Compétences suite à l’avis de commission de la certification professionnelle du 24 Septembre 2025, au niveau de qualification 6, avec le code NSF 310, 314 et 315, sous l’intitulé
« Office Manager », avec effet jusqu’au 24 Septembre 2028, délivrée par HEAD, l’organisme certificateur.

Vous allez acquérir des compétences et connaissances liées à la gestion administrative : 

Organisation administrative et logistique
• Organiser, planifier et coordonner les activités administratives
• Mettre en œuvre et ajuster les procédures internes
• Gérer les équipements, ressources matérielles et logistiques
• Garantir la conformité réglementaire, la sécurité et la qualité du fonctionnement
• Comprendre l’environnement économique, juridique et stratégique de l’entreprise
• Développer une culture digitale et savoir dialoguer avec les acteurs techniques (SI)
• Assurer la gestion des contrats prestataires et partenaires dans une démarche RSE

Gestion budgétaire et financière
• Coordonner la gestion budgétaire et financière de la structure
• Produire et analyser les informations financières pour faciliter la décision
• Suivre et contrôler la bonne exécution du budget
• Utiliser Excel pour élaborer des budgets prévisionnels et analyser les écarts
• Comprendre les mécanismes comptables et financiers d’une organisation

Gestion et développement RH
• Contribuer à la gestion administrative et au suivi du personnel
• Participer au recrutement, à l’intégration et au développement des compétences
• Assurer la communication interne liée aux ressources humaines
• Appliquer le droit social dans toutes les phases du contrat de travail
• Piloter et animer les équipes avec efficacité 

• Identifier et gérer les conflits au sein de l’organisation

Communication et gestion de projet
• Piloter des projets internes et transversaux
• Concevoir et mettre en œuvre la communication interne et externe
• Utiliser les outils de gestion de projet et de communication digitale
• Garantir la conformité aux normes de protection des données personnelles
• Accompagner la transformation digitale de la structure

Cette certification est inscrite au RNCP. Elle est découpée en bloc de compétences. En fonction de votre projet de formation, ces derniers peuvent être suivis indépendamment les uns des autres. Nos conseillers en formation se tiennent à votre écoute pour vous orienter en ce sens. N'hésitez pas à nous contacter.

Merci de nous consulter pour connaître les éventuelles équivalences et passerelles possibles entre diplômes.

Modalités et délais d’accès :
Si cette formation vous intéresse, contactez-nous par téléphone, par mail ou via le formulaire d’inscription en ligne ci-dessous. Votre demande d’inscription sera traitée dans un délai d’un jour ouvré.

Nous vous adresserons un dossier de candidature à compléter et à nous rapporter lors de l’entretien de motivation et des tests de sélection pour lesquels vous serez convoqué dans le centre choisi. La réponse de notre commission pédagogique vous sera délivrée dans les 72h ouvrées

 
Prérequis :
Vous devez être titulaire d'un diplôme de niveau 5.
Vous aurez à passer les tests et l'entretien de motivation spécifiques à la sélection pour intégrer M2S Formation.

Lieu des formations et moyens pédagogiques :
Toutes les sessions se déroulent dans les locaux de M2S Formation avec des salles équipées de tableaux, paper boards, mobilier adapté, vidéo projecteurs et matériel informatique.

Modalités de suivi des stagiaires et évaluation des acquis :
Les stagiaires sont évalués tout au long de l'année de formation à travers des tests écrits et oraux calqués sur le format des épreuves d’examen dont les dates sont communiquées dès le jour de la rentrée. 

Tarif
Le coût de la formation est pris en charge par l’OPCO de l’entreprise.
Nous consulter ou se référer au référentiel de niveaux de prise en charge des contrats
d’apprentissage ( https://www.francecompetences.fr/fiche/apprentissage-mise-a-jour-du-referentiel-des-niveaux-de-prise-en-charge/ )

Durée
Cette formation gratuite et rémunérée d’un an, dans le cadre d’un contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, se réalise en alternance avec un rythme de 2 jours en centre de formation et 3 jours par semaine en entreprise.

Pour en savoir plus sur ce Bachelor Office Manager et pour vous inscrire, contactez-nous :

Vitrolles :
par téléphone au 04.42.79.00.90 ou par mail à l’adresse suivante  : vitrolles@m2sformation.com

Aubagne :
par téléphone au 04.42.62.61.60 ou par mail à l'adresse suivante : aubagne@m2sformation.com 

Dernière modification le 11/06/26