Offre d'emploi BTS GPME en apprentissage à Vitrolles

Notre centre de formation de Vitrolles-Griffon recherche pour l’un de ses clients situé à Vitrolles, un(e) Assistant(e) de Gestion, sur 24 mois dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME par alternance.

L’Assistant de gestion est l’interlocuteur principal du directeur (DG ou directeur d’un service) avec lequel il traite des problèmes de gestion, des résultats, des plannings des salariés, des contrats... Si une partie de l’activité repose sur de la bureautique (contact téléphonique, prise de rendez-vous, traitement des e-mails, facturation, courrier...), elle se compose également d’un important axe relationnel, car il est également le contact privilégié des collaborateurs de l’entreprise ou du service dans lequel il travaille. Il est aussi en contact avec les clients et les fournisseurs.

Rôle et missions de l'Assistant de gestion :
L'assistant(e) de gestion PME planifie les activités et intervient dans les différents domaines de gestion de l'entreprise :

Administratif, comptable et financier

• Il maîtrise le calcul des coûts et exerce un rôle de veille et d'alerte.
• Il assure les opérations courantes liées à la trésorerie de l'entreprise et supervise les opérations d'approvisionnement et de livraison.

Commercial, documentation, communication

• Il est en charge de la documentation technique, de la gestion administrative des appels d'offres, des devis et de la facturation.
• Il veille à la bonne circulation de l'information: gestion du courrier, des communications téléphoniques, des fichiers clients, des actions de promotion menées par l'entreprise.
• Il entretient des relations optimales avec les clients, les fournisseurs, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux.

Gestion administrative du personnel

• Il assure la mise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et des congés, législation du travail…
• L'assistant(e) de gestion PME est un collaborateur de premier plan qui doit avoir de nombreuses qualités : rigueur, méthode, sens de l'organisation, discrétion, initiative et autorité. Il doit de plus maîtriser la totalité des outils bureautiques : tableur, traitement de textes, logiciel de présentation (PowerPoint), base de données...

N’hésitez à contacter l’un de nos chargés de recrutement par téléphone au 04 42 79 00 90 ou par mail à vitrolles@m2sformation.com